Was ist Datenschutz? Einfache Erklärung

Was ist Datenschutz?

Datenschutz ist der Schutz von personenbezogenen Daten, sowohl offline als auch online. Der Datenschutz basiert rechtlich auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und tritt überall dort in Kraft, wo deine personenbezogenen Daten verarbeitet, gesammelt, gespeichert oder weitergegeben werden. Wer die Datenschutzrichtlinien nicht einhält, verstößt maßgeblich gegen das Gesetz, was mitunter mit Strafen geahndet werden kann.

Warum ist Datenschutz so wichtig?

Der Datenschutz ist für Nutzer als auch Unternehmen gleichermaßen wichtig. Datenschutz ist für Einzelpersonen wichtig, weil er ihre Privatsphäre schützt und ihre persönlichen Informationen vor Missbrauch sichert. Ohne Datenschutz-Gesetze könnten sensible Daten wie Finanzinformationen, Gesundheitsdaten oder persönliche Interessen unbefugt verwendet werden, was zu Identitätsdiebstahl, Betrug oder anderen Formen von Missbrauch führen könnte. Datenschutz gibt Menschen die Kontrolle darüber, welche ihrer Daten wie und von wem verwendet werden.

Unternehmen müssen die Wichtigkeit des Datenschutzes ernstnehmen, um gesetzliche Anforderungen einzuhalten und rechtliche Risiken zu minimieren. Das ist zum eigenen Vorteil. Der Schutz von Kundendaten fördert das Vertrauen und die Loyalität der Kunden, was langfristig den Geschäftserfolg unterstützt. Ein effektives Datenschutzmanagement kann auch verhindern, dass Unternehmen hohe Strafen und Reputationsschäden erleiden, die durch Datenlecks entstehen könnten. Zudem schützt es vor dem Missbrauch oder Diebstahl von Unternehmensdaten, die für den Geschäftsbetrieb kritisch sein könnten.

Was ist der Unterschied zwischen Datensicherheit und Datenschutz?

Während es beim Datenschutz darum geht, die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu gewährleisten und die Rechte des Einzelnen zu respektieren, geht es bei der Datensicherheit um die Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff und Verstößen. Beides im Zusammenspiel ist wichtig, um die Integrität und das Vertrauen in die Daten insgesamt zu erhalten.

Datenschutz-Grundsätze

Die Grundsätze des Datenschutzes sollen sicherstellen, dass mit personenbezogenen Daten verantwortungsvoll und ethisch korrekt umgegangen wird. Diese Grundsätze leiten sich oft aus rechtlichen Rahmenwerken wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) in der EU und ähnlichen Gesetzen ab. Zu den wichtigsten Grundsätzen gehören:

• Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Daten müssen auf rechtmäßige, faire und transparente Weise erhoben und verarbeitet werden. Die Betroffenen sollten darüber informiert werden, wie ihre Daten verwendet werden.
• Zweckbindung: Daten sollten für festgelegte, rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
• Datenminimierung: Nur die Daten, die für den beabsichtigten Zweck notwendig sind, sollten gesammelt und verarbeitet werden. Vermeide es, übermäßige oder irrelevante Informationen zu sammeln.
• Korrektheit: Die Daten müssen korrekt sein und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Ungenaue oder unvollständige Daten sollten korrigiert oder gelöscht werden.
• Begrenzung der Speicherung: Daten sollten nur so lange aufbewahrt werden, wie es zur Erfüllung des beabsichtigten Zwecks notwendig ist, und dann sicher gelöscht oder anonymisiert werden.
• Integrität und Vertraulichkeit: Die Daten sollten so verarbeitet werden, dass ihre Sicherheit gewährleistet ist, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und versehentlichem Verlust oder Vernichtung.
• Rechenschaftspflicht: Die für die Verarbeitung Verantwortlichen und die Auftragsverarbeiter müssen die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze nachweisen und sind dafür verantwortlich, dass die Datenschutzmaßnahmen umgesetzt und aufrechterhalten werden.

Beispiele für Datenschutz

Beispiele für Datenschutzpraktiken sind:

• Ausdrückliches Einholen und Dokumentieren der Zustimmung von Einzelpersonen, bevor deren personenbezogene Daten gesammelt oder verarbeitet werden.
• Die Verwendung von Verschlüsselung, um Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand zu schützen und sicherzustellen, dass Unbefugte nicht auf die Informationen zugreifen oder sie lesen können.
• Strenge Zugangskontrollen, die sicherstellen, dass nur befugte Personen auf sensible Daten zugreifen können. Dies kann rollenbasierte Zugangskontrollen und eine Mehrfaktor-Authentifizierung beinhalten.
• Nur die Daten sammeln, die für einen bestimmten Zweck notwendig sind, und das Sammeln von unnötigen oder übermäßigen Informationen vermeiden.
• Die Anonymisierung personenbezogener Daten, sodass sie ohne zusätzliche Informationen nicht mit einer Person in Verbindung gebracht werden können. Dies trägt dazu bei, die Privatsphäre im Falle von Datenverstößen zu schützen.
• Regelmäßige Prüfungen und Überwachung der Datenverarbeitungsaktivitäten, um die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und -vorschriften zu gewährleisten.
• Erstellung und Pflege eines Reaktionsplans zur unverzüglichen Reaktion auf Datenschutzverletzungen, einschließlich der Benachrichtigung der betroffenen Personen und der zuständigen Behörden, wie gesetzlich vorgeschrieben.
• Bereitstellung klarer und transparenter Datenschutzrichtlinien, die den Einzelnen darüber informieren, wie seine Daten verwendet, gespeichert und geschützt werden.
• Die Umsetzung von Richtlinien, die festlegen, wie lange verschiedene Arten von Daten aufbewahrt werden, und die sicherstellen, dass Daten sicher gelöscht oder anonymisiert werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Datenschutz-Verstöße

Datenschutzverstöße liegen vor, wenn personenbezogene Daten auf eine Art und Weise behandelt werden, die gegen gesetzliche oder ethische Standards verstößt. Häufige Beispiele sind:

• Wenn Einzelpersonen, Unternehmen oder Datenbroker ohne Erlaubnis auf personenbezogene Daten zugreifen, oft aufgrund von unzureichenden Zugangskontrollen oder Verstößen.
• Vorfälle, bei denen sensible Daten offengelegt oder von Unbefugten eingesehen werden, in der Regel durch Hacker-, Malware- oder Phishing-Angriffe.
• Das Versäumnis, angemessene Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung oder Zugangskontrollen einzuführen, erhöht das Risiko von Datendiebstahl oder -verlust.
• Das Sammeln von mehr personenbezogenen Daten als für einen bestimmten Zweck erforderlich und damit ein Verstoß gegen den Grundsatz der Datenminimierung.
• Verarbeitung personenbezogener Daten, ohne die von den Datenschutzgesetzen geforderte Zustimmung der Betroffenen einzuholen.
• Personen werden nicht darüber informiert, wie ihre Daten verwendet, gespeichert oder weitergegeben werden, was gegen die Grundsätze der Transparenz und Fairness verstößt.
• Die Pflege oder Verwendung veralteter oder falscher Daten, was zu irreführenden oder schädlichen Ergebnissen führen kann.
• Personenbezogene Daten länger als nötig aufbewahren oder Daten nicht sicher löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
• Ignorieren oder unsachgemäße Behandlung von Anträgen von Personen auf Zugang, Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten.

Was passieren kann, wenn du die Datenschutzgesetze nicht kennst

Wenn du die Datenschutzgesetze nicht kennst, kann das mehrere schwerwiegende Folgen haben:

• Gesetzliche Strafen: Die Nichteinhaltung von Datenschutzbestimmungen, wie der DSGVO, kann zu erheblichen Geldstrafen und rechtlichen Schritten führen. Die Strafen können erheblich sein und bis zu Millionen Euro oder einen Prozentsatz des Jahresumsatzes betragen.
• Schädigung des Rufs: Die Nichteinhaltung von Datenschutzgesetzen kann dem Ruf eines Unternehmens schaden und zu einem Vertrauensverlust bei den Kunden und einer Schädigung der Markenintegrität führen.
• Risiken bei Datenlecks: Ohne ausreichende Kenntnisse der Datenschutzpraktiken sind Unternehmen anfälliger für Datenlecks, die zu unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch von personenbezogenen Daten führen können. Sie können in Folge auch durch Hacker, Ransomware, Schadsoftware oder anderweitig angegriffen werden.
• Betriebsunterbrechungen: Rechtliche Fragen, die sich aus Datenschutzverletzungen ergeben, können zu betrieblichen Störungen führen, einschließlich der Notwendigkeit, die Datenverwaltungspraktiken zu überarbeiten und Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.
• Entschädigungsansprüche: Personen, deren Datenrechte verletzt wurden, können Schadenersatz fordern, was zu zusätzlichen finanziellen und rechtlichen Kosten führt.
• Regulatorische Kontrolle: Anhaltende Verstöße können die Aufmerksamkeit der Aufsichtsbehörden auf sich ziehen, was zu häufigeren Audits und Untersuchungen führen kann.

Wie kann man selbst seine Daten schützen?

Um deine Daten zu schützen, brauchst du eine Kombination aus proaktiven Maßnahmen und bewährten Verfahren. Hier sind die wichtigsten Schritte, die du unternehmen kannst:

• Verwende sichere Passwörter: Erstelle komplexe Passwörter und verwende für jedes Konto ein eigenes Passwort. Erwäge die Verwendung eines Passwortmanagers, um Passwörter sicher zu speichern und zu generieren.
• Aktiviere die Zwei-Faktoren-Authentifizierung (2FA): Füge eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem du zusätzlich zu deinem Passwort eine zweite Form der Verifizierung verlangst (z.B. einen Code, der an dein Handy geschickt wird).
• Halte deine Software auf dem neuesten Stand: Aktualisiere regelmäßig dein Betriebssystem, deine Anwendungen und deine Sicherheitssoftware, um dich vor Schwachstellen und Sicherheitslücken zu schützen.
• Nutze einen Dark Web Monitor: Sollten deine Daten offengelegt worden sein und im Darknet landen, kannst du einen Dark Web Monitor aktivieren. Dieser benachrichtigt dich über das Datenleck, sodass du umgehend handeln kannst.
• Sei vorsichtig mit persönlichen Informationen: Gib persönliche Daten nur an vertrauenswürdige Stellen weiter und nur, wenn es unbedingt notwendig ist. Sei vorsichtig bei Phishing-Versuchen und betrügerischen Anfragen nach deinen Daten.
• Verwende ein VPN: Verschlüssele sensible Daten mit einem VPN, besonders wenn du sie über das Internet überträgst oder auf Geräten speicherst, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Manche VPNs haben auch zusätzliche Sicherheitsfunktionen, die dich vor Phishing, Tracking und Adware schützen.
• Sichere deine Daten regelmäßig: Erstelle regelmäßig Sicherungskopien wichtiger Daten und speichere sie an einem sicheren Ort, z. B. auf einem externen Laufwerk oder bei einem Cloud-Dienst. Das ist wichtig, sollten deine Daten durch einen Angriff verloren gehen und du musst sie wiederherstellen.
• Überprüfe die Datenschutzeinstellungen: Passe die Datenschutzeinstellungen in sozialen Medien und anderen Online-Konten an, um zu kontrollieren, wer auf deine Daten zugreifen kann.
• Nutze ein Tool zum Löschen persönlicher Daten: Es gibt Dienste wie Incogni, die in deinem Namen Datenbroker kontaktieren und sie auffordern, deine Daten vom Markt zu nehmen, sodass deine Informationen geschützt bleiben.
• App-Berechtigungen einschränken: Je weniger Apps und Dienste über dich wissen, desto besser. Für den Fall eines Datenlecks gelangen so weniger deiner Daten in die falschen Hände.