イントラネットの定義
イントラネットとは、組織が従業員に安全な環境を提供し、迅速かつ効率的にデータの共有、コミュニケーション、協力を行えるようにするための私的なコンピュータネットワークです。 多くの場合、大企業はイントラネットを使用して、従業員がデータ漏えいや会社のセキュリティ侵害を心配することなく業務を遂行できるようにしています。 さらに、従業員だけがファイルにアクセスできるようにするため、定期的にファイルを共有する国際的な組織にとって優れたソリューションです。
イントラネットのメリット
- 従業員は、組織が行うすべての更新や発表を簡単に把握することができます。
- すべての情報を一元化し、ユーザーが業務に必要なアプリケーションをすばやく見つけて使用できるため、生産性と社内コミュニケーションが向上します。
- 海外や遠隔地にいる従業員と現場の従業員やイベントとの結びつきをサポートします。
- イントラネットには社内ディレクトリや組織図があり、各人の役割を確認できるため、従業員が自分の組織内での位置を把握しやすくなります。
- 会議を開いたりEメールを送ったりする必要性を減らし、コストを削減し、ミスコミュニケーションを少なくします。
イントラネットに含まれるべき要素：
- データ共有ソリューション。
- コラボレーションツール。
- ファイルや情報の検索機能。
- モバイルアクセス。
- 従業員名簿。
- 分析。
- カスタマイズ・オプション。
- 自動アーカイブ。
