Définition de l'intranet
Un intranet est un réseau informatique privé que les entreprises utilisent pour créer un environnement plus sûr dans lequel les employés peuvent partager des données, communiquer et collaborer rapidement et efficacement. Dans la plupart des cas, les grandes entreprises utilisent un intranet pour s'assurer que leurs employés peuvent effectuer leurs tâches sans craindre de divulguer des données et de compromettre la sécurité de l'entreprise. En outre, il s'agit d'une excellente solution pour les organisations internationales qui partagent régulièrement des fichiers, car il garantit que seuls les employés ont accès à ces fichiers.
Avantages de l'intranet
- Les employés peuvent facilement se tenir au courant de toutes les mises à jour et annonces faites par l'organisation.
- Il améliore la productivité et la communication interne car il centralise toutes les informations, ce qui permet aux utilisateurs de trouver et d'utiliser rapidement les applications dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches.
- Il aide à relier les employés internationaux et distants aux travailleurs et aux événements sur place.
- Il permet aux employés de trouver plus facilement leur place dans la structure de l'organisation, car il fournit un annuaire de l'entreprise et un tableau où ils peuvent voir le rôle de chaque personne.
- Il réduit la nécessité d'organiser des réunions et d'envoyer des e-mails, ce qui diminue les coûts et rend les erreurs de communication moins probables.
Éléments qu'un intranet doit comprendre :
- Des solutions de partage de données.
- Des outils de collaboration.
- Une fonction de recherche de fichiers et d'informations.
- Un accès mobile.
- Répertoire des employés.
- des outils d'analyse
- Options de personnalisation.
- Archivage automatique.
